Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

WeFill B.V.
[Adresse Straße + Hausnummer]
[PLZ] [Standort]
[Land]

Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: info@wefill.com

Datenschutzbeauftragter (sofern benannt):
[Vorname Nachname / Unternehmen]
[E-Mail Datenschutz]
[Telefon Datenschutz]

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

4. Hosting

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter] gehostet. Die Server befinden sich in [Serverstandort]. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die der Browser automatisch übermittelt:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Log-Dateien werden nach [Speicherdauer, z. B. 14 Tagen] automatisch gelöscht.

6. Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Kontaktformular auf der Website eine Anfrage sendet, werden die im Formular angegebenen Daten (Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung eurer Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – in der Regel nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn ihr uns per E-Mail oder Telefon kontaktiert, werden die von euch mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung eurer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. Cookies und Consent-Management

Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Analyse oder Marketing), werden erst nach eurer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zur Verwaltung eurer Cookie-Einstellungen setzen wir ein Consent-Management-Tool ein. Der Anbieter ist [Consent-Tool-Anbieter]. Weitere Informationen: [Link zur Datenschutzerklärung des Consent-Tool-Anbieters].

Ihr könnt eure Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner oder unter [Link / Button-Beschreibung] ändern oder widerrufen.

Folgende Cookie-Kategorien werden unterschieden:

Technisch notwendig – Für den Betrieb der Website erforderlich
Funktional – Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung
Analyse – Zur Auswertung des Nutzungsverhaltens (nur mit Einwilligung)
Marketing – Für personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

9. Webanalyse (optional)

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn ein Webanalyse-Tool eingesetzt wird.

Wir nutzen [Webanalyse-Tool] zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Der Anbieter ist [Anbieter-Name, Adresse]. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

[Webanalyse-Tool] verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.

Serverstandort: [Serverstandort des Analysetools]

Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen: [Link zur Datenschutzerklärung des Analysetools].

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ihr eingewilligt habt. Zu den Empfängern können gehören:

Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 4)
Consent-Management-Anbieter (siehe Abschnitt 8)
Webanalyse-Anbieter (siehe Abschnitt 9, sofern eingesetzt)
[Weitere Auftragsverarbeiter, z. B. E-Mail-Marketing, CRM]

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

11. Drittlandtransfer

Sofern Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – etwa durch:

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (BCR)

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten von bis zu 10 Jahren) stehen dem entgegen.

13. Betroffenenrechte

Ihr habt gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Recht auf Auskunft über eure gespeicherten Daten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Recht auf Löschung eurer Daten
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Recht auf Herausgabe in strukturiertem Format
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Recht auf jederzeitigen Widerruf

Zur Ausübung eurer Rechte genügt eine Nachricht an: info@wefill.com

Beschwerderecht

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

[Name der Aufsichtsbehörde]
[Adresse]
[Website]

14. Bewerbungen (optional)

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn Bewerbungen über die Website möglich sind.

Wenn ihr euch bei uns bewerbt, verarbeiten wir die von euch übermittelten Daten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt. Die maximale Speicherdauer nach Absage beträgt [z. B. 6 Monate].

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: [Datum der letzten Aktualisierung]