Full-Service Fulfillment für Supplements
WeFill ist der operative Backbone für wachsende Supplement-Marken. Warehousing, Pick&Pack, Co-Packing, Versand – aus einer Hand, mit System und Präzision.
Zuverlässiger Versand in alle EU-Märkte, inklusive Schweiz und UK.
Nahtlose Systemanbindung, Echtzeit-Bestandsdaten, vollständige Transparenz.
Chargen, MHD, FEFO/FIFO – wir verstehen die Anforderungen eurer Produkte.
Warum WeFill
Ob D2C-Shop mit 500 Bestellungen pro Tag oder Wholesale-Partner mit Palettenversand – WeFill bildet die gesamte Supply Chain ab. Vom Wareneingang bis zur Retoure.
Für Supplement-Marken, die online verkaufen und schnell skalieren wollen.
Für Marken, die den Handel beliefern – vom Einzelkarton bis zur Komplettpalette.
Für Bundles, Aktionssets und individuelle Produktkonfigurationen.
Was wir leisten
Kein Stückwerk, kein Vendor-Hopping. WeFill deckt die gesamte operative Kette ab – vom Moment, in dem eure Ware bei uns eintrifft, bis sie beim Endkunden steht.
Professionelle Lagerung unter kontrollierten Bedingungen – optimiert für Supplements.
Strukturierter Wareneingangsprozess mit lückenloser Dokumentation.
Schnelle, fehlerfreie Kommissionierung – von der Einzelbestellung bis zum Großauftrag.
Europaweit zuverlässig – mit den richtigen Carriern für jedes Zielland.
Individuelle Produktkonfigurationen – flexibel, skalierbar, qualitätsgesichert.
Retourenhandling und Bestandsführung, die keine Fragen offen lassen.
Qualität & Sicherheit
Supplements unterliegen besonderen Anforderungen. WeFill arbeitet mit dokumentierten Prozessen, lückenloser Rückverfolgbarkeit und klar definierten Qualitätsstandards.
Jedes Produkt wird mit Chargen- und LOT-Nummer erfasst und ist jederzeit bis zum Wareneingang rückverfolgbar. Die Zuordnung erfolgt automatisiert beim Einlagern und wird bei jedem Prozessschritt mitgeführt.
Mindesthaltbarkeitsdaten werden systematisch erfasst und bei der Kommissionierung nach dem FEFO-Prinzip berücksichtigt. So wird sichergestellt, dass immer die älteste Charge zuerst versendet wird.
Das gesamte Lager ist kameraüberwacht. Zugangsbereiche sind klar definiert und kontrolliert. Im Falle einer Reklamation kann jeder Arbeitsschritt lückenlos nachvollzogen werden.
Alle operativen Abläufe – vom Wareneingang über Pick&Pack bis zum Versand – folgen definierten SOPs. Prozessänderungen werden dokumentiert und kommuniziert.
Systemanbindung
Daten fließen. Automatisch, in Echtzeit, fehlerfrei. WeFill integriert sich nahtlos in euer bestehendes System – ohne Medienbrüche.
WeFill arbeitet mit SAP Business One als zentralem ERP-System. Die Integration ermöglicht:
Ihr arbeitet mit einem anderen ERP, Shopsystem oder WMS? WeFill unterstützt die Anbindung weiterer Systeme – ob via API, CSV/SFTP oder individuellem Mapping.
Integration besprechen →Analyse eurer aktuellen Systemlandschaft und Datenflüsse
Feldmapping, Testdatenimport, Schnittstelleneinrichtung
Parallelbetrieb, Validierung, dann Live-Schaltung mit Monitoring
So funktioniert's
Klar strukturiert, transparent kommuniziert. So läuft eine Zusammenarbeit mit WeFill ab.
Ihr beschreibt euren Bedarf – Produkttypen, Volumina, Versandziele. Wir erstellen ein individuelles Angebot.
Systemanbindung, Artikelstammdaten, Verpackungsvorgaben, SLA-Vereinbarung. Alles wird sauber aufgesetzt.
Eure Ware trifft ein. Mengenkontrolle, Qualitätsprüfung, Chargenerfassung. Einbuchung innerhalb von [SLA].
Ware wird mit Chargen-/LOT-Zuordnung und MHD eingelagert. FEFO/FIFO ist systemseitig hinterlegt.
Bestellungen werden automatisch importiert, kommissioniert, verpackt und versendet. Same-Day bei Eingang bis [Cut-off].
Regelmäßige Reports zu Beständen, Versandperformance, MHD-Status und Retourenquoten.
Häufige Fragen
Kontakt
Beschreibt euren Bedarf in wenigen Sätzen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.
WeFill B.V.
[Adresse]
[PLZ] [Standort]